學(xué)生會辦公室招新工作計劃書3篇
學(xué)生會辦公室招新工作計劃書一
一、招新目的及意義:
為了保證建工學(xué)院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面同學(xué)。
二、招新要求:
1.招新對象:20XX級全體新生
2.招新要求:
1)思想品德好,肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的對象擁有學(xué)辦日常工作最基本的條件,確保招新成員思想道德良好,吃苦耐勞,擁有良好的交際能力以及能夠平衡學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
3)熟練的運(yùn)用電腦word、excel、ppt等office軟件。
6作用;
8)具有團(tuán)隊合作精神,能以集體的利益為重,能夠積極主動向組織靠攏。
三、招新人數(shù):
應(yīng)該8人,其中2人負(fù)責(zé)做表格,2人負(fù)責(zé)通知,2人負(fù)責(zé)寫簡報,1人負(fù)責(zé)財務(wù),1人負(fù)責(zé)周計劃匯總
當(dāng)然,不管負(fù)責(zé)什么都得履行本職工作。新招成員對學(xué)生會辦公室有一定的認(rèn)同感,并創(chuàng)建一個學(xué)辦成員在生活、工作上團(tuán)結(jié)互助,更好地完成學(xué)辦工作,在學(xué)習(xí)上互助的同時有相互競爭的氛圍,實現(xiàn)共同進(jìn)步的目的。
四、招新時間及地點(diǎn):
時間:待定
地點(diǎn):待定
五、招新內(nèi)容:
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)成立招新小組(2012屆的學(xué)生會辦公室成員)制作兩張顯眼且有學(xué)辦特色的海報,在對招新地點(diǎn)進(jìn)行踩選后,粘貼海報,利用海報的形式告知新生學(xué)生會辦公室招新的信息;
2、要求
(1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化;
(2)在指定的招新地點(diǎn)張貼海報。
3、其他可行性措施 如果情況允許(例如學(xué)生會人員在軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入學(xué)生宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報名面試階段
第一輪 20人,視情況而定
1 在此過程中開始審核
2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段中考查其態(tài)度是否誠懇,表達(dá)是否流暢)
3 面試者自我介紹完畢,面試官可以對其進(jìn)行即興提問,問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應(yīng)變能力和膽識)
注:參與本部門面試者人數(shù)可能會略少于其他部門,我們可以根據(jù)時間的安排,就面試者所寫的簡歷內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釂栴},以考察面試者的應(yīng)變能力。
第二輪
直觀面試(20選8)
2 2分鐘為自我介紹,1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。
(三)招新所需物資:
本部門招新所需物資:評分表格,礦泉水,課桌的安排具體由本部門文秘組安排好。
七、總結(jié)本次部門招新工作
八、召開本部門第一次例會,歡迎新成員
九、招新注意事項:
十、應(yīng)急預(yù)案:
1 在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)更改面試地點(diǎn)或是更改面試時間,并要全面及時地通知面試者。
2 在某一面試者臨時遇到緊急情況而導(dǎo)致無法按原計劃時間進(jìn)行面試,并附有合格、合理的告知情況下可以盡量為其重新安排適合的面試時間。
3 作出解決方案。
學(xué)生會辦公室招新工作計劃書二
活動名稱:20XX年湘雅醫(yī)學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
活動背景:金秋九月的中南大學(xué),又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
活動目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20XX級湘雅新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強(qiáng)自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。 招新對象:中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院20XX級新生
招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點(diǎn):
主辦方:
承辦方:
招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。 招新要求:(1)自覺遵守xxxxxx學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
活動流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區(qū)20XX級xxxxxx學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各中心詳細(xì)介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫(yī)學(xué)院20XX級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后首先在報名點(diǎn)處登記報名,之后按登記先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備),同時在新校區(qū)體育場面試地點(diǎn)報名處設(shè)立咨詢點(diǎn)(可與報名點(diǎn)為同一處),向前來報名參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。 面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長以及缺點(diǎn)做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經(jīng)部長同意簽字后交由團(tuán)審議。若團(tuán)成員審議通過,則在面試后一周以書面布告的形式在湘雅醫(yī)學(xué)院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。 所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報:5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區(qū)布告欄1張)、宣傳展板:1個(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報名表:100張。
面試時:桌子:2張(供面試處和報名點(diǎn))、椅子:4把(面試處3把,報名點(diǎn)1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。 人員安排: 負(fù)責(zé)人:
面試評委:2人、報名處:1、人機(jī)動:1人(按實際情況選定)。 注意事項:a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c) 現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
d) 如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會團(tuán)報告并聽從團(tuán)安排。
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作,你會選擇什么?
4.你對我們部門有多少了解?
6.和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢? 7.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么? 8.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作? 9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗這問題?
10.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇? 11.你選擇這個部門考慮的主要問題是什么?
12.請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?
13.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
14.有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預(yù)期工作效果的經(jīng)歷。
15.請講述這樣一個經(jīng)歷:為了完成某項工作,你有很多需要學(xué)的東西,但是時間又特別緊。你用什么方法來學(xué)會這些東西并按時完成了這項工作?
16.講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補(bǔ)這種局面? 17.講講你曾經(jīng)遇到的同時接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設(shè)法完成這些工作的? 18.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
19.干擾是工作中常見的事,過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?
20.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據(jù)你以前的工作經(jīng)歷來談?wù)勀愕捏w會。
21.介紹一下你的課外活動。你為什么愿意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學(xué)了些什么?
22.打擾是學(xué)習(xí)生活中司空見慣的事,當(dāng)你遇見這種情況時你會怎樣處理學(xué)習(xí)和學(xué)生會工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰(zhàn)性的事情是什么?
24.假如干某一項工作,你有很好的專業(yè)知識和技能,但是還是遇到一些問題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進(jìn)了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系? 26.就你的耐心而言,你認(rèn)為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
28.請講一個這樣的經(jīng)歷:你和你的同學(xué)在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說你壞話,影響了你的競爭力,你會怎么做?(對外的調(diào)解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?31.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài)) 32.參加過哪些社團(tuán)或組織?擔(dān)任什么職務(wù)?
33.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗)
xxxxx辦公室招新評分表
評委簽名:
說明:
1、 評委打分時應(yīng)參考上述要素評分;
2、測評要素評分標(biāo)準(zhǔn):滿分為20分的,表現(xiàn)好為16—20分,表現(xiàn)中等為12—16分以下,表現(xiàn)差為0分—12分以下;滿分為10分的,表現(xiàn)好為8—10分,表現(xiàn)中等為6—8分以下,表現(xiàn)差為0—6分以下。滿分為25分,表現(xiàn)好的為20~25,表現(xiàn)中等的10~19,表現(xiàn)差的0~9分。
3、特別注意在問題的回答過程中,應(yīng)特別注意面試者的臨時應(yīng)變能力。
學(xué)生會辦公室招新工作計劃書三
一、招新背景:
開學(xué)之初,XX級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學(xué)校園,他們有著一腔的熱血在大學(xué)里揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒于此,我系團(tuán)委學(xué)生會特為他們提供加入我辦公室的機(jī)會,即此次招新面試。給我系學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!
二、招新目的:
選拔出大一新生中態(tài)度端正、積極向上的同學(xué),提供進(jìn)入學(xué)生會這個平臺鍛煉自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現(xiàn)學(xué)生會新老交替,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性。更好的開展學(xué)生會的工作。
三、招新對象: 20XX級新生
四、招新時間:待定
五、招新地點(diǎn):一號教學(xué)樓具體教室待定
六、招新人數(shù):八人
確定人數(shù):四人
七、招新要求:
1. 承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度;
2. 思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞;
3. 有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽(yù)感;
4. 具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
八、招新流程:
1. 在系學(xué)生會印發(fā)的宣傳單頁上對各部門進(jìn)行簡短的介紹,安排學(xué)生會成員進(jìn)入新生宿舍進(jìn)行宣傳;
2. 在報名期間,申請人在報名點(diǎn)領(lǐng)取報名表,將填寫好的報名表交至報名點(diǎn),或由報名點(diǎn)干事收集后上交至系學(xué)生會;
3. 到指定地點(diǎn)進(jìn)行第一輪面試并進(jìn)行初步篩選;
4. 通知篩選后的申請人進(jìn)行第二輪面試;
5. 通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。
九、面試細(xì)則:
1. 將面試教室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為幾大區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子和適量椅子,方便進(jìn)行面試。
2. 面試按時間段分組進(jìn)行。
3. 面試內(nèi)容:
1) 簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
2) 應(yīng)聘者回答評委的問題;
3) 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試;
4) 面試具體問題根據(jù)部門特點(diǎn),自行安排,形式不限;
5) 對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,做到細(xì)心、耐心;
6) 如果在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;
7) 如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從考查團(tuán)安排;
8) 如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向考查團(tuán)報告進(jìn)行安排解決。
十、審核確定人員名單:
1. 各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報考查團(tuán);
2. 考查團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進(jìn)行登記;
3. 公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。
十一、總結(jié)本次學(xué)生會招新工作注意事項:
1. 要按系學(xué)生會考查團(tuán)的統(tǒng)一安排高效開展招新工作;
2. 各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好,發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。