Excel 日常運用的知識點

　　2、快捷鍵功能：CTRL+O 打開工作簿、CTRL+N 新建工作簿、Shift+F11 插入新工作表

　　3、萬能快捷鍵提示：按住Alt鍵，Excel界面上選項卡和按鈕會出現帶方框的按鍵提示、在鍵盤上按下對應的選項卡的按鍵，就可以打開對應的選項卡。

　　4、Excel數據來源：文本數據、網站數據、其他

　　5、快速設置單元格式：Ctrl+1 、1/3默認會顯示日期格式，需先輸入“0+空格”在輸入"1/3"即可。F2快速進入編輯模式、+ 用于填充數據、007默認并顯示7，前面加個英文的單引號，區分數字和文本"'007"

　　6、凍結窗口：單擊某一單元格，選擇視圖選項卡=》凍結窗格=》凍結拆分窗格

　　7、快速隱藏：隱藏行：Ctrl+9、隱藏列：Ctrl+0

　　8、Ctrl+箭頭鍵應用：Ctrl+箭頭鍵 可以將光標移動工作表中當前區域的邊緣，Ctrl+下箭頭：移動最下面的單元格、Ctrl+左箭頭：移動最左面的單元格。Ctrl+Shift+箭頭鍵 可將單元格的選定范圍拓展到活動單元格的數據區域邊緣

　　9、F4妙用：相當引用、絕對引用、混合引用

　　10、重復數據處理：A、用計數函數來識別重復數據：CountIF 計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

　　=CountIIF(A:A,A2)及=CountIIF(A$2:A2,A2)

　　=COUNTIF(A2:A5,"apples") 計算第一列中 apples 所在單元格的個數 (2)

　　B、用菜單操作來篩選重復數據：數據=》排序和篩選=》高級=》高級篩選，然后將篩選結果復制到其他位置、勾選選擇不重復記錄復選框。

　　C、用條件格式標識重復數據：開始=》條件格式=》突出顯示單元格規格=》重復值。只標識二次重復的數據：開始=》條件格式=》突出顯示單元格規格=》其他規則=》使用公式確定要設置格式的單元格，公式=CountIIF(A$2:A2,A2)>1,在格式里面設置所需要的格式

　　11、用多種方法刪除重復數據：A、通過菜單操作刪除重復項：數據=》數據工具=》刪除重復項

　　B、通過排序刪除重復項：開始=》編輯=》排序和篩選=》降序 C、通過篩選刪除重復數據

　　12、處理缺少的數據：A、定位輸入：Ctrl+G 或者F5 會彈出 定位對話框，在選擇定位條件-》空值-》確定即可。Ctrl+Enter鍵應用：選擇一個單元或區域、按住Ctrl鍵不放，在選擇第二，第三...， 直到選中所有要輸入的數據，然后松開Ctrl鍵，輸入錄入的數據。然后按Ctrl+Enter鍵,就可以填充剛選擇的所有單元數據。

　　13、Ctrl+Enter鍵可以與定位查找搭配使用：當使用F5鍵或者Ctrl+G定位方式定位到空白單元格后，可以輸入你想要的數據，然后在按Ctrl+Enter鍵。

　　14、常用的查找與替換方法：查找：CTRL+F、替換：CTRL+H 、定位：CTRL+G

　　15、用通配符模糊查找：以a開頭的字符串：a*、以b結尾的字符串：*b、包含a的字符串：*a*、a排在第二位的字符串：?a*、?表是前面幾個問號，如果要查找身份證1987出生的，可以使用 ??????1987*即可

　　16、檢查數據的邏輯：利用IF函數檢查錯誤：=IF(CountIIF(B3:H3,"<>0")>3,"錯誤","正確")、利用條件格式標記錯誤

　　17、在公式中查錯： ####表示數值或公式太長，單元格容納不下、#DIV/0! 零為除數、#N/A 函數或公式中沒有可用的數值、#NAME? 在公式中使用了Excel不能識別的文本、#NULL! 使用了不正確的區域運算符或引用單元格區域的交集為空、#Num! 公式或函數中某些數字有問題、#REF! 單元格引用無效、#VALUE!在公式中使用了錯誤的數據類型

　　18、數據抽取：字段分列 ：選擇數據=》數據工具=》分列即可。函數法：=LEFT(A2,1)。字段合并：利用 CONCATEName函數 和&運算符進行 =G2&"遲到"&H2&"次" 或者=CONCATEName(G2,“遲到",H2,"次")

　　19、VLOOKUP匹配函數：在表格的首列查找指定的數據，并返回指定的數據所在行中指定列處的單元格的數據。=VLOOKUP(B2,[員工職位表.xlsx]Sheet1!$B$1:$D$6,3,0) B2表示要在表格區域第一列查找的值、[員工職位表.xlsx]Sheet1!$B$1:$D$6 包含的數據單元格區域、3 表示返回第幾列值。

　　20、時間函數應用：=now() 獲取當前日期包括時分、=today() 獲取當前日期、=year(日期) 返回日期對應的年份、=month(日期) 返回日期對應的月份、=day(日期) 返回日期對應的天數、=date(year,month,day) 返回特定日期、=datedif(start_date,end_date,unit) 返回兩個日期之間的年/月/日間隔數(Y年,M月，D天)

　　21、隨機數的應用 ： =RAND()*10+60即可，要取整的話 =INT(RAND()*10+60)

　　22、數據透視表綜合了數據排序、篩選、分類匯總等數據處理分析功能，同時，數據透視表也是解決函數公式速度瓶頸的有效手段之一。如果原始數據改變，可以刷新數據透視表來更改匯總結果。數據透視表的數據源可以選擇一個區域，也可以選擇幾整列數據，如果你需要經常更新或添加數據，建議選擇幾整列，當有新的數據增加進來，只需要刷新透視表即可，不必重新選擇數據源。

　　23、平均線圖：添加一列平均值，選擇 平均值的任一線條，單擊鼠標右鍵，選擇更改系列圖表類型，改為折線圖即可。雙坐標軸圖：添加兩個占位數據，設置為次標軸，然后把占位數據設置為0即可。

　　24、修改數據透視表的數據源的方法如下：點擊透視表里面的任意單元格，選擇選型=》更改數據源 即可。或者 依次按alt、d、p三個鍵調出數據透視表向導點上一步上一步就可以看到數據透視表的數據源了

　　25、Excel透視表排序：

　　1、在已做好的“數據透視表”上，標題右邊有個倒三角;

　　2、點擊倒三角后，選擇“升序”、“降序”，這是對當前列進行排序;

　　3、如果需要依據后面有數值列進行排序，請選擇“其他排序選項”;

　　4、在彈出的“排序(XX)”對話框中，對“排序選項”進行選擇“升序排序”或者“降序排序”;

　　26、Excel求教年月的方法：=YEAR(表2[[#此行],[注冊時間]])&"-"&RIGHT(0&MONTH(表2[[#此行],[注冊時間]]),2);

　　重復計數的應用：=COUNTIF(E2:E5000,表3[[#此行],[學員姓名]])

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