如何練就高效的時間管理
時間是公平的,給每個人的一天都是24小時;時間又是不公平的,給每個人的一天不都是24小時。這個道理告訴我們,人生有限,時間有限,但對時間的管理不同、利用方式不同,足以活出不一樣的人生。那么為什么有些人能夠高效地管理自己的時間呢,我們一起來看看。
高效的時間管理是怎樣煉就的?
■完成一件工作之后,盡早地寫下解決問題的訣竅
不管如何辛苦,一旦完成了一件工作,絕大多數(shù)人都會滿足于結(jié)果,而很少去注意其過程。其實,這種態(tài)度是不對的,也可以說非常可惜。越是重復(fù)出現(xiàn)錯誤的工作,越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的"副產(chǎn)品"忽略掉,它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時,就得重頭再來。
因此,在做完一件事以后,一定要以備忘錄的方式,把跟下一次工作有關(guān)的新發(fā)現(xiàn),反省的事項記錄下來。如此,把眼睛能看到的“東西”記錄下來,下次就不至于犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費(fèi)時間,就算是委托他人,也可以很有效率地進(jìn)行。
上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差,但是到了下午,由于疲勞的累積,工作效率將逐漸下降。遇到這種情況,適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”,不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼姡咕窕謴?fù)清爽后繼續(xù)投入工作,如此才能提高工作效率。
■只要意識到自己的時間浪費(fèi),工作的效率就會完全不同
一旦認(rèn)為時間很充裕的話,往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果認(rèn)為今天做不完,明天再來,或者加班的話,效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內(nèi),賺得自己時間價值以上的東西的話,收入將會為負(fù)值。正因為如此,時常存有自己時間價值的意識判斷。如此,想提高生產(chǎn)積極性的意識就會發(fā)生作用,自然就能夠很有效率地進(jìn)行工作。不僅散漫的習(xí)慣會消失,而且又能夠激發(fā)產(chǎn)生提高工作效率的構(gòu)想。當(dāng)大學(xué)畢業(yè),進(jìn)入國際性會計事務(wù)所上班時,才對時間的價值有了強(qiáng)烈的意識。這家會計事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)有會計監(jiān)查、稅務(wù),和財政問題等。幾乎所有的經(jīng)費(fèi)都屬于人的費(fèi)用。因此,制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時,都以時間做為準(zhǔn)則。因此,不會把時間有意義、有效率地使用的話,報酬可能少于花費(fèi)。正因為看到企業(yè)界嚴(yán)酷的現(xiàn)實,因此才有了"時間并非免費(fèi)"的意識。一直到今天,雖然已擁有自己的事務(wù)所,但是仍然活用這寶貴的經(jīng)驗,時時想著時間的價值。或許對于事務(wù)人員來說,欲利用有形之物,比較生產(chǎn)性與時間價值間的平衡,似乎有一點(diǎn)困難。然而,只要從工資、年薪、加班費(fèi)等的金額,算出自己一個小時有多少"代價"時,你對時間的意識就會大幅度的改變。