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財務管理信息化的重要性有哪些

時間: 燕妮2 學習的重要性

  隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善,中國經濟正以世人矚目的速度蓬勃發(fā)展。我國的入世更是標志著中國經濟已成為世界經濟不可或缺的一部分。我們欣喜的看到,中國企業(yè)作為中國經濟的主導力量在不斷發(fā)展壯大,而且,它們在追求自身進步的同時也在逐漸走向國際化。但是,高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的軟肋,其中,高效的財務管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。國內外企業(yè)眾多成功的經驗和失敗的教訓使中國企業(yè)深刻認識到:只有充分利用以互聯網為核心的信息技術改造傳統產業(yè),發(fā)展和完善企業(yè)管理信息化,尤其是財務管理信息化,才能是中國企業(yè)進一步發(fā)展壯大,在未來激烈的競爭中立于不敗之地。

  財務管理信息化的重要性有哪些

  財務管理的信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段,但要充分利用信息化帶來的優(yōu)勢,財務管理還必須將信息化與網絡化結合起來。因為離開了承載信息傳遞的基礎——網絡,信息本身只是孤立的和靜態(tài)的。

  只有通過將基于計算機軟硬件的財務信息系統和基于網絡硬件、網絡財務軟件的財務網絡系統整合起來,首先保證財務信息的準確性和系統性,進而實現信息的及時送達、歸集和運用,才能真正顯現財務管理信息化對企業(yè)管理水平的巨大促進作用。財務信息化體系的建設既是適應外部監(jiān)管的迫切需要,更是企業(yè)建立和健全現代管理體系、實現可持續(xù)發(fā)展的內在要求。除此之外,風險管理作為公司治理的驅動,同時也是財務管理信息化的外部驅動因素,財務管理信息化減小了可能帶來潛在成本的風險、提供了信息化決策的信息庫、也提供了全面而靈活的規(guī)劃框架。

  從企業(yè)戰(zhàn)略和行業(yè)結構的角度來看,管理信息網絡系統的重要性也是顯而易見的。因為企業(yè)的投資重點、投資發(fā)展方向由相關行業(yè)的人均產值、凈利率等因素決定,而這些數據的準確統計、匯總、分析和決策支持都離不開信息系統,其中,財務管理信息網絡系統更是起決定性的作用。

  綜上,我們認為,企業(yè)財務管理的信息化和網絡化最終作用和目的是:實現供應鏈業(yè)務處理、會計核算和財務監(jiān)控的一體化管理,實時監(jiān)控企業(yè)財務狀況、財務風險趨勢,搭建供應鏈及分析預測平臺,滿足企業(yè)決策所需。它具有以下特點:

  第一,通過建立財務信息化,能夠利用及時取得的財務信息實時監(jiān)控財務狀況以規(guī)避高速運營產生的巨大風險。

  例如,通過簡單的web登錄,企業(yè)即可輕松實現集中式財務管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,操控全局;決策者無論身在何處都可以實時查詢到全企業(yè)的資金信息和分支機構財務狀況,真正做到移動辦公;在線監(jiān)督客戶及供應商的資金往來狀況,實時監(jiān)督往來款余額使催賬心中有底;企業(yè)內外及企業(yè)與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間業(yè)務往來在實現管理報表的動態(tài)投送之后處理速度會大大加快。

  第二,企業(yè)的財務、業(yè)務在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度空前加大。

  財務業(yè)務信息一體化的特性,使得企業(yè)能夠整合供應鏈資金、資源,實現采購和供應的統一調配,極大提升企業(yè)的資金效能。業(yè)務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,及時結算清欠、避免壞賬損失。借助監(jiān)控職能,財務部門可以監(jiān)控業(yè)務發(fā)生限額,同步查詢供應鏈業(yè)務發(fā)生的明細及余額情況,保證賬實相符。

  第三,企業(yè)形成了以客戶為中心,公司內外協同運作的在線供應鏈。

  企業(yè)全局掌握供應資源,無限拉大供應商管理視野,對于貨物流動、價格信息動態(tài)把握,實現網上詢價、網上采購。以客戶為中心的市場及服務理念得以樹立,互動式的客戶檔案動態(tài)更新,網上銷售、網上資金劃撥、分布式供應、分布式生產、分布式銷售將提升供應鏈的周轉率與企業(yè)運營效益。

  第四,與銀行網上支付系統連接,大大提升了企業(yè)資金的劃撥速度和資金管理,企業(yè)將財務系統的數據,轉換成銀行格式的數據文件進行傳輸,實現了大批量制單和大批量授權的過程,從查詢、制單到授權整個過程都在網上進行,有形的信息流變成了無形的數據流,省卻了往返奔波等候之苦,統計效率也大為提高,財務支付過程基本取消了支票的填寫和現金提取的傳遞過程。

  第五,企業(yè)決策者掌控全企業(yè)信息、實現動態(tài)決策,決策能力大幅度提升。

  企業(yè)決策層可以全面掌握整體經營指標、銷售快報、資金狀況等經營信息。由于企業(yè)內外所有的決策數據及報表等都可以通過網絡及實時更新的Web報送,為決策者提供了最新、最真實的參考數據。對財務指標、報表、預算考核等全面的分析,符合大型企業(yè)的戰(zhàn)略決策需求。企業(yè)依據供應鏈業(yè)務階段所反饋的信息,可以整合所有可用資源,迅速制定整個供應鏈計劃,真正實現企業(yè)決策。

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