人際關(guān)系對組織的重要性
摘要:人際關(guān)系學(xué)者把管理的注意力帶到人的心理因素的作用方面來,強調(diào)從人的本質(zhì)行為之中激發(fā)出動力的思想發(fā)展過程@。那么,任何組織是既要同人際關(guān)系的個體和群體發(fā)生相互作用、相互影響的關(guān)系,又要與社會環(huán)境系統(tǒng)發(fā)生相互作用和相互影響的關(guān)系。戴爾 卡耐基認為:一個人事業(yè)的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),另外的85%要靠人際關(guān)系、處世技巧@。
人際關(guān)系對組織的重要性
一 認識人際關(guān)系的概念
什麼是人際關(guān)系?
人際關(guān)系就是指群體之中人與人之間的關(guān)系。我們把社會中一切規(guī)范的、有序的、組織的、法律的、行政的、道德的、科學(xué)的、精確嚴密的和公開的交往模式看成是理性人際關(guān)系,而把生理的、感官的、本能的、隨意的、自發(fā)自然的和私下的交往模式看成是感性人際關(guān)系@。這種區(qū)分用以幫助加深組織了解人際關(guān)系的本質(zhì)。
人際關(guān)系學(xué)者把管理的注意力帶到人的心理因素的作用方面來,強調(diào)從人的本質(zhì)行為之中激發(fā)出動力的思想發(fā)展過程@。那么,任何組織是既要同人際關(guān)系的個體和群體發(fā)生相互作用、相互影響的關(guān)系,又要與社會環(huán)境系統(tǒng)發(fā)生相互作用和相互影響的關(guān)系。戴爾 卡耐基認為:一個人事業(yè)的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),另外的85%要靠人際關(guān)系、處世技巧@。所以心理學(xué)家研究表明:誰若能自控情緒、戰(zhàn)勝情緒,把握情緒,利用情緒,則他具有特別的智慧,就能高人一籌。而這種智慧的獲得并不是與生俱來的,在很大程度上是由后天的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)而具備的一種素質(zhì)和修養(yǎng)。這對于一個組織應(yīng)用“以人為本”的原理,作到任人唯賢、知人善任,最大限度地把握好人際關(guān)系,做到科學(xué)藝術(shù)化管理人才是有啟發(fā)和借鑒作用的。
二 認識人際關(guān)系的作用
在一向以技術(shù)立國、重視利潤的美國,有人提出了一句簡單而深刻的口號:“人,是我們最重要的資產(chǎn)!”
中外同理,衡量一個組織的成功與政績,不只是專業(yè)方面是實干家,而且更是一個善于識才,長于求才的贏家,這就能締造就一個出類拔萃的優(yōu)秀組織或者企業(yè)。
美國惠普電子儀器公司關(guān)于企業(yè)與人才關(guān)系有一個有趣的公式:人才=資本+知識=財富。這就是說:人才就是資本;人才就是金錢;知識就是財富;人才是知識的載體,知識是人才的內(nèi)涵;知識是組織的無形財富,人才是組織無法估量的資本。所以尊重知識,尊重人才是新時代的價值觀;人才就是生產(chǎn)力;人才是新技術(shù)革命的骨干力量;人才也是組織管理走向現(xiàn)代化的可靠保證。一個組織要順應(yīng)時代潮流,標新立異,改革固有的模式與結(jié)構(gòu),有利于新鮮活力的滲透,必須樹立新時代的人才價值新理念,善于發(fā)現(xiàn)人才,團結(jié)人才,使用人才,搞好多種人際關(guān)系而便利組織工作。
一 建立人際關(guān)系的第一步,乃是先使自己擁有成為他人人際關(guān)系的價值。
想要成為一個人際關(guān)系高手,第一步就必須先確認你的價值觀。若是你連這個都摸不清楚,就很難去看透人生的意義,更不用說有什么成就感了。
無論你的專長是來自專業(yè)訓(xùn)練或者是業(yè)余摸索,都可轉(zhuǎn)化成一股強勁的"人際關(guān)系動能",千萬不要妄自菲薄。人人都有改造世界的能力,你自然也不例外。擬定目標不僅可以督促自己,也能讓別人得知你有哪些需要。只要你勤于跟別人溝通,那你的朋友自然就知道你有什么困難,進而藉著人際關(guān)系這張大網(wǎng)來幫你早日實現(xiàn)自己的夢。
如果你想在某一個領(lǐng)域里擴展人際關(guān)系,最好能結(jié)識在這個特定領(lǐng)域里被稱為頂尖好手的人們。因為“成為一流的好手,才能認識一流的專家”。 可是,與其努力成為各種領(lǐng)域里的頂尖好手,不如先讓自己把某一專長領(lǐng)域內(nèi)一流的好手作為追求的目標,使自己很快融入其中,你的整體人際關(guān)系將因此獲得提升。同樣身為頂尖一流人物的人們,即使經(jīng)驗、專長領(lǐng)域不同,必然擁有相同的潛質(zhì)和潛能,因此相互間吸引聚攏的機會極多,只要相互碰面了,人際關(guān)系的累積修行就見長,即成為一流好手的過程終究相去不遠。這種普遍性的人際交流,正是將彼此感受、理念、觀點、認知、經(jīng)驗結(jié)合為一的要素,從中能提高自身的交際能力。
二 人際關(guān)系真正充實,人數(shù)會遞減 ,人際關(guān)系的充實度和實際的人數(shù)會形成反比。
古語“ 知彼者,智也;知己者,大智也。”一個組織 一旦對群體人的判斷理念正確產(chǎn)生時,人際關(guān)系的數(shù)量必定會相形減少。因為,無論是什么東西,只要數(shù)量減少,質(zhì)必增。唯有如此,你和每一個人才能締結(jié)出深厚的交情。
倘若不如此,只會不斷增加毫無意義的名片庫藏量而已。即使好不容易認識了可以發(fā)揮作用的人,如果不加以一一篩選,一定會被埋沒在名片堆里。有時在某項工作中,只要能夠結(jié)識一位關(guān)鍵性的人物,人際關(guān)系即可飛躍性地獲得擴展。因為如果對方擁有100人的人際關(guān)系,你通過此人即有可能獲得那100人的人際關(guān)系。倘若你想憑藉個人力量去接近同樣的100人,肯定得花費龐大的時間和精力。這是熟知人際關(guān)系的技巧。
三 人際關(guān)系所擁有的特征是,當工作進展順利時,雖然會按部就班完成工作,然而一旦遇上阻撓導(dǎo)致工作失敗時,不僅無法獲得實質(zhì)性的經(jīng)濟利益,也會一時失去社會的信賴,因此無法看見眼前社會性的功利。這時有的人立即表現(xiàn)出事不關(guān)己,推卸責任的態(tài)度,不但不嘗試加油、繼續(xù),反而一溜煙逃走。在工作進展順利期間,你無法確知對方是否是自己真正可以持久性交往的朋友。只有在逆境中表現(xiàn)出的人際關(guān)系,亦可知道,人性的本質(zhì)和狡猾。因為有些人見不得挫折,有點風吹草動,就立即就向阻撓投降,只有在你進展順利時,超越必要范圍親近你的人,才會在你失敗之際放棄指望離你而去,所以他們無法成為你可以長期交往的人際關(guān)系。須知實際工作中,人際關(guān)系本來就是在傷害與被傷害的交替下培育的,擔心受傷害必將無法建立真正人際關(guān)系之間的深厚友誼。
四 中國有很多名言俗語也說明處理好人際關(guān)系的方法和作用。如“三人行,必有我?guī)煛?rdquo;就是說:人各有所長,能善于用其長以處事,必可收到事半而功倍的效果;如“用人不疑,疑人不用。”就是說用人就應(yīng)當明責授權(quán),放手使用,讓他充分發(fā)揮專有特長和才能,不可以越級指揮,發(fā)號施令,使人家不能盡心盡力盡責放開手工作。如“不拘一格降人才、唯才是舉、知才善任……”,這都是說不可拘擬形式,不可固執(zhí)己見,不可沿襲舊有模式循規(guī)蹈矩等等,用人必須選精、選能、選才,充分應(yīng)用“外腦”,為己所用。這些俗語都闡釋了處理好人際關(guān)系的關(guān)鍵性決策。
五 有時,因為工作的需要和其他,由于過度重視人際關(guān)系,有的組織領(lǐng)導(dǎo)者不敢認真的發(fā)怒或者斥責員工。致使被斥責的一方也可以看穿對方只在不關(guān)痛癢的地方,扮演著斥責人的角色。因為時下的管理階層由于害怕遭到他人和職員的討厭,不敢開口斥責部下,所以上下級彼此之間的隔閡日益嚴重。
不敢認真斥責對方的組織者,無法與對方締結(jié)真正親密的關(guān)系。只因工作上迫不得已時才斥責人的上司,難以獲得部下的愛戴。有的時候,如果上司能夠認真斥責,部下也會認真反省,積極地努力改善自己的缺點,反省自律的好處有利于組織工作提高。
反之,當上司說出不講理、不實際的話時,知道那是不正確的,敢認真提出反駁的部下,反而容易受到上司的欣賞和青睞。如果這種情況下有的人表現(xiàn)出不干脆的態(tài)度,一味沉默順從上司所說的話,則永遠也無法培養(yǎng)出親密至深的關(guān)系。所以敢于認真斥責或發(fā)怒的領(lǐng)導(dǎo)者,才有能力建立純真人性所表現(xiàn)出的頂真而執(zhí)著的新型人際關(guān)系。
六 在人際關(guān)系中,最大限度提高個體與群體對于組織的認同感與忠誠感,讓組織的工作做得更出色;同時組織人員業(yè)務(wù)知識的豐富與工作技能的提高將會促進組織所有工作的高效率,同時亦能提高產(chǎn)品的質(zhì)量和促進生產(chǎn)率水平更上一個新臺階。
同時,組織之中的每一成員都需要不斷學(xué)習(xí)充實自己,立求突破,了解更新、更現(xiàn)代化的知識。因為“為學(xué)之道“不進則退,要培養(yǎng)員工求知求新的渴望。再者科技的進步日新月異,商場的競爭瞬息萬變,故步自封、停留于原地就是落伍。一切事物的推動必定靠先進的知識,而知識需要人才擁有,而人才的新穎觀念超前意識就是致勝之道。所以組織的發(fā)展主要靠人才的創(chuàng)新,技術(shù)技能才會突飛猛進增長。反之,一個人再有學(xué)識與才能,倘若在品行操守上把握不住分寸,比如營私貪瀆者、假公濟私者、或者貪贓枉法者等對組織造成的危害是無法彌補的損失,這就要求組織知人識人有效管理人。
七 人際關(guān)系網(wǎng)的特色是:每個成員都是老大,那就是群出群力,人人都是主人翁。如果你能保有最新版本的人際關(guān)系圖,就不難得知在眼前這一刻:該如何以自己為主角,來善用你的人際關(guān)系資源。有時沒有朋友也無所謂的心境,反過來可以建立牢實的人際關(guān)系。反之,以為我“人緣極好,交際面極廣”,持有這種想法的人,反而會讓自己的人際關(guān)系腐朽,不利于組織向前。
三 人際關(guān)系對于組織的作用
“人際關(guān)系”的根本就是協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是指把那些所有個人的努力擰成一股繩并指導(dǎo)它們?nèi)崿F(xiàn)一項共同目標的活動??突J為:協(xié)調(diào)是一個首要的法則,進行組織工作的必要性是這個法則的要求;協(xié)調(diào)或協(xié)調(diào)性原理,是進行組織工作的緣由。
人際關(guān)系特別注重發(fā)揚“團隊精神”,個體與群體之間精誠團結(jié)、同心協(xié)力、一個心眼撲在怎么搞好組織,如何腳踏實地工作,這樣才能在激烈的經(jīng)濟大潮競爭中取得立足之地。反之,人心浮動,離心離德,上下矛盾,那么即使再優(yōu)秀的一個組織,也難于在商戰(zhàn)競爭中取得優(yōu)勢。就像取得“五連冠”的中國女排,就是發(fā)揮整個球隊的團隊精神,通力協(xié)作,緊密團結(jié),相親相愛,每個人都想到球隊的榮譽,去全力拼搏,贏取勝利。其中任何一人盡管球技過人,只做明星式表演,自我意識太強,都會造成團隊失利。所以能把個人利益與集體利益融合協(xié)調(diào)好的組織,這種人際關(guān)系的力量——其動力之威力巨大。
在現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展大潮中,一個組織講社會進步,其實是理性化發(fā)展的過程,它必然意味著人際關(guān)系的普遍理性化,從而使社會更加有效地控制和調(diào)節(jié)個人、群體和整個社會之間的復(fù)雜關(guān)系,維持社會秩序。并且,如何加強員工對組織的忠誠,加強人與人之間團結(jié)融合的紐帶,成為信息時代一個巨大挑戰(zhàn)。高績效的組織都非常重視通過創(chuàng)設(shè)良好的人際關(guān)系溝通渠道來提升組織管理的水平。成功的組織善于把人際關(guān)系的群體層次和個人層次的共同目的轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的、可以衡量的、現(xiàn)實可行的績效目標上來,這個目標就能使人際關(guān)系中的群體充滿活力,發(fā)揮其最大的創(chuàng)造動力。所以,我們要創(chuàng)立中國國情的人際關(guān)系管理藝術(shù)。我們堅信的一句話就是“眼光有多遠,世界就有多大;人心有多齊,涵蓋的政績就會有多雄厚。”
反之,從失敗者所處的人際關(guān)系學(xué)來看,群體多方面相互沖突、相互干擾、相互牽制,上下沒有共同心智,如果同時作用于當事人時,會使當事人左右為難、無所適從、智慧潰乏、一籌莫展。所以,一個成功的組織首先要弄清楚所干工作出現(xiàn)的干擾
從干擾者的生存狀況來分,人為的干擾有死人的干擾和活人的干擾。死人,會以其錯誤思想束縛人,所謂死人抓住活人不放,就是以其錯誤的觀點、理論給活人套上牢牢的精神枷鎖,使活人難以擺脫。死人的干擾是無形的,但卻是很有力量的?;钊说母蓴_,是活著的人以物質(zhì)的或精神的、行政的手段所進行的干擾。按照干擾的動機來分,人為的干擾可分為善意的干擾和惡意的干擾。善意的干擾,本來是想幫助失敗者,從善良的愿望出發(fā),但實際上卻好心辦壞事,幫倒忙,反而造成了幫助對象的失敗。惡意的干擾,是出自邪惡的動機的干擾,不安好心、心懷惡意的干擾。報復(fù)心、嫉妒心是產(chǎn)生惡意的溫床。惡意的干擾往往是以隱蔽的方式出現(xiàn)的。所以,知道干擾的問題發(fā)生在哪一方處理起來就迎刃而解了,這也是人際關(guān)系中對組織工作不利的作用。
人際關(guān)系也可以成為財富或者象貨幣那樣的商品交換媒介。關(guān)系可以變成財富,財富可以換來關(guān)系,然后再循環(huán),就象馬克思解釋資本增殖過程中的貨幣作用一樣。一個有著廣泛社會聯(lián)系的人對于一個組織來說要比一名高級管理人員或技術(shù)人員重要得多,特別是認識上層官員有利組織辦事。所以現(xiàn)時人際“關(guān)系網(wǎng)”的價值在市場經(jīng)濟中是絕對不可忽略的??墒牵斍斑@項新觀念在許多闡釋經(jīng)濟學(xué)理論中并沒有人際“關(guān)系網(wǎng)”的位置。
我認為這種人際“關(guān)系網(wǎng)”非常適合在社會經(jīng)濟活動中發(fā)揮高效作用,有些人在公共關(guān)系方面是很重要的人才。他們對交往中的經(jīng)濟利益,社會地位因素非常敏感,相當一部分人玩弄這些“關(guān)系學(xué)”是爐火純青的,這也是人際關(guān)系對于組織不可小視的作用。
人際關(guān)系結(jié)構(gòu)決定公共道德意識。距離會產(chǎn)生公共道德。道德是公共的,它的適用性大小與人們交往距離的遠近成正比,就是說交往距離越近,它就越不適用。嚴格地講,封閉、過分密切的人際交往基本規(guī)則與公共關(guān)系的規(guī)則是相矛盾的。這就是為什么咱們許多中國人靠私人關(guān)系可大行其道,一路春風而好辦事,反而公共道德水平很低,這也反過來又加強了人們對公共道德的蔑視。我對西方國家有時候很不理解,為什么那些資本主義國家根本不搞"五講四美",可人家的公共道德水平那么高。西方老百姓生活水平之高但思想之純樸令我吃驚之極。我看到這里邊人際關(guān)系結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)聯(lián)系密切,它決定的是整個社會意識。
要知道咱們所談的是構(gòu)成社會的最基本關(guān)系。西方的人際關(guān)系好象是圈外型關(guān)系,我們在傳統(tǒng)上是圈內(nèi)型的。西方人的人際關(guān)系比較淡薄,個人之間行為的相互影響也不象在我們民族那么嚴謹,也沒有那么多的利害關(guān)系,我看西方人重交往甚于關(guān)系。他們在交往中感情很外露,可對他們之間的心理關(guān)系卻起不到多大作用。他們交往深度挺大,可是在心理關(guān)系上感情成分并不很濃厚,除非有恩怨因素在內(nèi)。他們在交往時感情和情緒盡情發(fā)泄,爭相表現(xiàn)自己,顯得過于親密,但是分手后就沒有那么多的糾葛了。西方人交往中表面的多,注重心里頭的少。所以他們的交往哲學(xué)側(cè)重于直觀的表面文章,而不大注重神秘的心里斗計。
對于人際關(guān)系學(xué),西方國家已經(jīng)玩到爐火純青的地步。比如與歐洲發(fā)達國家相比,美國至今只有200多年歷史,而歐洲已有400多年歷史了。但是,美國后來居上,成為現(xiàn)今世界上最大經(jīng)濟強國。其實,美國并不是在科學(xué)管理水平上他與其他資本主義有多大差距,而是他擁有了世界上第一流的管理人才。美國著名的管理專家麥克納馬拉來到中國訪問時介紹經(jīng)驗說:美國先進是采用了“三分技術(shù),七分管理”,而人際關(guān)系學(xué)是他們首先必讀的課題。當前經(jīng)濟大潮中,先進的技術(shù)和先進的管理方法稱為經(jīng)濟發(fā)展的兩個車輪,缺一不可。其中人才競爭是得以生存和發(fā)展的生命線,被普遍認為這是發(fā)達國家成功的共同經(jīng)驗和一條捷徑。
所以精通人際關(guān)系學(xué)很重要。人際關(guān)系之中的諸多關(guān)系,被組織靈活把握,就能做到游刃有余,知人善用、充分了解、合理使用、恰到好出、進退有余、最大限度地人盡其才了。熟悉所用之人的特長、短處、能力大小、個性特征以及爆發(fā)力。而后根據(jù)不同人的特點,揚長避短、適宜安排、盡大量地讓他們施展優(yōu)勢,發(fā)展個性,迸發(fā)激情,展現(xiàn)才智,做出貢獻,不失為一個組織高屋見瓴的前位戰(zhàn)略目光而有利于一切工作發(fā)展。
一個組織要掌握人才的能質(zhì)和能級。能、位相匹配就是根據(jù)不同人才之中不同的能質(zhì)、能級給以不同的要求。選用具有相應(yīng)能質(zhì)、能級的人才,并且,要保持人才關(guān)系中的能質(zhì)、能級要求與人才具有能質(zhì)、能級之間的有機協(xié)調(diào)和動態(tài)對應(yīng),以實現(xiàn)因事澤人,量才錄用,才盡其力,事竟其功的人際關(guān)系理念。
再者應(yīng)用戰(zhàn)略性與發(fā)展性目標搞好人際關(guān)系很重要。一個組織必須與任何個人找出相知相融的共同基礎(chǔ)而知人善用。因為人的感情、憂慮、喜好、煩惱、娛樂、家庭、幽默是舉世相通的,明白了人生的歷程,就能從中找出與別人共同聯(lián)系的紐帶。干好工作的前提,首要的是要有“人情味”。不要低估了人是有別于任何機器的高級智能操縱者,人盡其才,為我所用,其中蘊藏著智慧與魄力,所以要用發(fā)展的目光看人待事。三國時孫權(quán)手下有員大將叫呂蒙,參戰(zhàn)所向披靡,無人敢敵??梢驗閺男〖邑殯]有上過學(xué),不懂兵法,大將們在一塊談?wù)摫ㄋ蝾?。孫權(quán)告戒他多去讀書,他強調(diào)沒有時間,孫權(quán)說:“你比我忙嗎?我每天忙中還要抽空去學(xué)習(xí),你為什麼做不到?”從此呂蒙清燈求學(xué),不舍晝夜。后來從有勇無謀而變成文武雙全的干將,得到孫權(quán)的重用。他智擒關(guān)羽,收復(fù)荊州,為東吳立了大功,所以“士別三日當刮目相看”的古語就出之于這里。從中說明用發(fā)展的眼光去用人待事,很有利于組織工作的成功。
像國外惠普、蘋果、福特、克萊斯勒等大公司都是體現(xiàn)“以人為本“的管理理念。一個組織具有戰(zhàn)略性的前位思辯能力,對于員工滿意戰(zhàn)略能充分把握到位,能提高人的責任心和潛能開發(fā),使之塑造企業(yè)主人翁形象;能進行有效的激勵、獎賞機制,充分激發(fā)員工內(nèi)在的積極原始沖動;能適時調(diào)動發(fā)揮人的主動積極性,充滿活力,最大限度地發(fā)揮人的智能,標新立異;這都是搞好人際關(guān)系的技巧,最終目的就是讓組織與群體人員齊心協(xié)力、相融相依相信、共同發(fā)展,以整體利益為出發(fā)點有利于組織的工作施治和目標向前。
通過近一個世紀的人際關(guān)系學(xué)理論研究和實踐活動給組織發(fā)展、進步、知人善任提供了有理有據(jù)有力的借鑒和學(xué)習(xí)的平臺,學(xué)好人際關(guān)系學(xué)是組織工作致勝的法寶。應(yīng)用“以人為本”的原理解決人的系統(tǒng)問題,成為21世紀管理理論與實踐的核心問題,其前提和基礎(chǔ)就是讓組織培養(yǎng)出優(yōu)秀的管理者和出色的有前位思辯的新穎人才。所以任何組織沒有前位的戰(zhàn)略思維,故步自封、嫉賢妒能、不求進取、不能順應(yīng)歷史潮流,即使有很好的經(jīng)營機遇,工作才能,也難以招賢納才,為我所用,有所作為的。如果難以講究藝術(shù)、激勵士氣、發(fā)揮前位人才的最大潛質(zhì)和潛能,也不能擁有良好的人際關(guān)系任人為賢、知人善用、融會貫通,上下一致,就不利于組織戰(zhàn)略目標的實施及各項工作的發(fā)展與完成。所以新型的、前位的戰(zhàn)略人際關(guān)系是一個組織必須認真學(xué)習(xí)和合理把握的。