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團隊的重要性

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  摘要:心理學家馬斯洛說∶杰出團隊的顯著特徵,便是具有共同的愿景與目的。因此建立團隊的首要要素,便是建立團隊共同的愿景與目的,但是由于人的需求不同、動機不同、價值觀不同、內心的恐懼不同,因此要讓目標趨于一致,也是極為困難的,但是俗話說"人同此心,心同此理"只要能具有同理心,加上熟練的技巧,建立共同的目標還是不難的。

  團隊的重要性

  自從有人類以來,群居便是人類賴以生存的方式,為了自衛、打獵、維持族群的繁衍,便逐漸成行聚落。二千多年前中國發明封建制度,更把人類的組織變成國家化,大型化。

  然而人類要完成任務,迎接挑戰,滿足需求,解決問題仍然需要透過團隊達成,所以任何期望生存發展的單位、組織或企業,都需要學習建立團隊的技巧,在高度變化的環境中,人員的組成經常改變,團隊建設的功夫,更是組織領導者,不可或缺的技能。

  團隊與團體有何區別?

  要學習團隊建設技巧,首先我們必須認識何謂團隊?

  任何聚集在一起的群體,都可以稱為團體,旅游團、觀看球賽的人群、在同一單位工作的一群人,在一個教室里上課的學員,在同個醫院上班的醫療人員,但是要成為"團隊"必須要有以下幾個條件∶

  1.具有共同的愿望與目標

  2.和諧、相互依賴的關系

  3.具有共同的規范與方法

  同樣的旅游團,干練的導游可以建立成為團隊,無能的導游可能導致大家憤憤不平。例如到某個景點,有些人想多照像,多看看,有些人覺得無聊,想快點走,這是愿望與目標不同,上車時間已到,某些人還姍姍來遲,引起其他人不滿,導游不及時處理,便會破壞和諧的關系,至于上車以后的位置安排,沒有合理的輪換,以致于有些人老是坐較差的位置,到最后,干脆誰先上車,便占好位置,前個人又抱怨,這是他的位置,這是因為缺乏共同的規范與方法導致的矛盾現象。所以團隊建設的功夫,不僅用于正式的工作場所,日常生活中,如果能善用這項功夫,也能解決問題與紛爭,促進合作與關系,增進效率與達成共同的目標。

  團隊建設四要素

  炒菜要先備料,建設團隊,必須先掌握團隊的要素,團隊的要素基本上有四個,目標、關系、規范與領導力。團隊的領導者要運用領導力去促使目標趨于一致,建立和諧關系,建立與鞏固規范的作用,讓一群人從一片散沙,逐漸形成具有戰斗力的團隊。

  心理學家馬斯洛說∶杰出團隊的顯著特徵,便是具有共同的愿景與目的。因此建立團隊的首要要素,便是建立團隊共同的愿景與目的,但是由于人的需求不同、動機不同、價值觀不同、內心的恐懼不同,因此要讓目標趨于一致,也是極為困難的,但是俗話說"人同此心,心同此理"只要能具有同理心,加上熟練的技巧,建立共同的目標還是不難的。

  關系方面,存在著正式關系與非正式關系,例如經理與部屬,這是正式關系,他們兩人是同鄉,這是非正式關系。團隊關系的挑戰,需要領導者創造環境與機會,協調、溝通、安撫、調整、啟發、教育,讓團隊成員從生疏到熟悉,從防衛到開放,從不穩定到很鐵,甚至從排斥到接納、從懷疑到信任,關系愈穩定,愈信賴,組織內耗愈小,團隊效能就愈大。

  至于團隊規范方面,沒有規矩無以成方圓,車子不按照車道駕駛,馬路上會一片混亂,組織中缺乏規范更會引起各種不同的問題,報銷缺乏制度、休假沒有清晰的規定、獎懲沒有標準,不僅會造成困擾、混亂、也會引起猜測、不信任,當然寫下制度規矩很容易,如何推行徹底則很困難。領導者必須有能力建立合理、有利于組織的規范,并且促使團隊成員認同規范,遵從規范。

  將以上三種要素有效的運用,并能判斷情況,決定何時、何處、針對何人提出何種對策的能力,便是第四要素--領導力,所以領導能力可以說是在動態情況中,運用各種方式,以促使團隊目標趨于一致、建立良好團隊關系,以及樹立規范的能力。使用的技巧有溝通、協調、任務分配、目標設定、激勵、教導、評價、適當批評、建議、授權、開會、獎懲等。

  了解團隊建設的四要素以后,我們要探討在實際的工作環境中,如何有效的建立團隊?

  團隊建設的步驟

  團隊建設的基本步驟是:

  1.評估團隊現況

  2.采取對策

  3.觀察結果

  4.采取進一步對策

  首先團隊的現況如何?這稱為"團隊成熟度",根據不同的成熟度,要運用不同的對策,成熟度可以分為四個階段,以下說明每個階段的特徵、管理重點以及該階段的目標與對策。

  1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段

  ?特征

  團隊成員由不同動機、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目標,彼此之間的關系也尚未建立起來,人與人的了解與信賴不足,尚在磨合之中,整個團隊還沒建立規范,或者對于規矩尚未形成共同看法,這時矛盾很多,內耗很多,一致性很少,花很多力氣,產生不了效果。

  ?目標

  立即掌握團隊,快速讓成員進入狀況,降低不穩定的風險,確保事情的進行。

  此階段的領導風格要采取控制型,不能放任,目標由領導者設立(但要合理),清晰直接的告知想法與目的,不能讓成員自己想像或猜測,否則容易走樣。關系方面要強調互相支持,互相幫忙,此時期人與人之間關系尚未穩定,因此不能太過坦誠,(例如剛到公司的小伙子,領導問他,你有何意見沒有?他最好回答,我還需要多多學習,請領導多指點,如果他果真認真地指出缺點與問題,即使很實際,也許會得不到肯定與認同),此時期也要快速建立必要的規范,不需要完美,但需要能盡快讓團隊進入軌道,這時規定不能太多太繁瑣,否則不易理解,又會導致絆手絆腳。

  2.凝聚期∶開始產生共識與積極參與的階段

  ?特征

  經過一段時間的努力,團隊成員逐漸了解領導者的想法與組織的目標,互相之間也經由熟悉而產生默契,對于組織的規矩也漸漸了解,違規的事項逐漸減少。這時日常事務都能正常運作,領導者不必特別費心,也能維持一定的生產力。但是組織對領導者的依賴很重,主要的決策與問題,需要領導者的指示才能進行,領導者一般非常辛苦,如果其他事務繁忙,極有可能耽誤決策的進度。

  ?目標

  挑選核心成員,培養核心成員的能力,建立更廣泛的授權與更清晰的權責劃分。

  ?方法

  此時期的領導重點是在可掌握的情況下,對于較為短期的目標與日常事務,能授權部屬直接進行,只要定期檢查,與維持必要的監督。在成員能接受的范圍內,提出善意的建議,如果有新進人員進入,必須盡快使其融入團隊之中,部分規范成員可以參與決策。但在逐漸授權的過程,要同時維持控制,不能一下子放太多,否則回收權力時會導致士氣受挫,配合培訓是此時期很重要的事情.

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