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企業如何建立良好的溝通學習環境

時間: 燕妮2 學習的重要性

  摘要:對于在溝通中員工提出的問題,要有針對性措施,并及時向員工反饋,否則就失去了溝通的意義。通過溝通,發現管理中的問題,解決管理中的問題,本來對員工也是一種激勵

  企業如何建立良好的溝通學習環境

  有人說管理即溝通,溝通貫穿于管理的 任何環節,市場上關于溝通技巧的培訓課程也不少,足以說明溝通在管理中的重要性。企業溝通順暢,會減少管理中的很多矛盾,反之,溝通不順暢,會增加管理中的很多矛盾,把本來簡單的事情復雜化,增加不必要的內耗。企業具備了良好的溝通環境,即使溝通技巧差一些,也會溝通順暢。有的企業員工在溝通時“逢人只說三分話”,陽奉陰違,即使溝通技巧再好,也有“水落石出”的一天,到時就會增加內耗。因此,溝通技巧固然也很重要,但企業建立良好的溝通環境更重要。那么,企業應如何建立良好的溝通環境呢?:

  一、 建立良好的溝通文化

  一些企業的會上不說,會后亂說,逢人只說三分話,增加了管理上的內耗。老板喜歡員工拍自己的馬屁,一家人都學會了給老板拍馬屁;老板喜聽好聽的話,下屬匯報一般都是歌舞升平。建立良好的溝通文化,必須從企業掌門人開始。溝通應樹立“問題在我”的思想,而不是無端指責別人;溝通應坦誠相待,而不是遮遮掩掩;溝通應通過有效途徑,而不是背后亂說。溝通文化不健康,溝通可能就會成為形式主義,很難對管理起到實質性的幫助,就溝通本身來說是不產生任何效益的,反而增加了管理成本,時間的浪費是最大的浪費。

  二、 建立溝通制度與流程

  企業應根據企業自身的特點,確定溝通形式,建立溝通制度與流程,讓溝通有據可依。制度與流程是觀念的落地工具,觀念只有貫穿于制度與流程中,才不會懸在空中。例如:管理者的辦公室永遠都開著門,歡迎員工反應問題,而不是把員工拒之門外。用制度的形式規定溝通的方式、內容、頻率,并納入績效考核,最終成為習慣。

  三、 坦誠相待,以工作為主題

  溝通應坦誠相待,以工作為主題,而不是扯虛無縹緲的話。溝通時間,要多說贊美、鼓勵、感激、幽默的話,不要說沒有依據、數據的話,自己情緒不好的時候不要與別人溝通。

  四、 及時反饋,解決問題

  對于在溝通中員工提出的問題,要有針對性措施,并及時向員工反饋,否則就失去了溝通的意義。通過溝通,發現管理中的問題,解決管理中的問題,本來對員工也是一種激勵。

  隨著信息化的普及,QQ、MSN、E-Mail、OA等成為常見的溝通形式,雖然信息化縮短了人與人之間的距離,但也淡化了人與人的之間的感情。我曾經工作的一個企業,實現了無紙化辦公,辦公室工作人員平時的工作基本都是在電腦上完成,我發現員工之間的感情多少有些冷漠,隨后由公司出經費,跨部門組織集體活動,促進了而員工之間的溝通,增進了員工之間恩恩感情。

  最后,我想說,企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通!

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