77.(1)只有在最新會計期間時可以增加資產類別，月末結賬后則不能增加。

　　(2)資產類別編碼不能重復，同級的類別名稱不能相同。

　　(3)類別編碼、名稱、計提類型和折舊方法不能為空。

　　(4)其他各項內容的輸入是為了輸入卡片方便，要缺省的內容可以為空。

　　(5)使用過的類別計提屬性不允許刪除。

　　78.由固定資產系統傳遞到總賬系統中的憑證，在總賬系統中不能修改和刪除。

　　79.工資管理模塊初始化工作：

　　(1)設置基礎信息。

　　①設置工資類別。

　　②設置工資項目。設置工資項目是計算工資的基礎，包括工資項目名稱、類型、數據長度、小數位數等。

　　③設置工資項目計算公式。

　　④設置工資類別所對應的部門。

　　⑤設置所得稅。

　　⑥設置工資費用分攤。

　　(2)錄入工資基礎數據。

　　80.工資管理模塊日常處理：

　　(1)工資計算。

　　①工資變動數據錄入。

　　②工資數據計算。

　　(2)個人所得稅計算。

　　(3)工資分攤。

　　(4)生成記賬憑證。

　　81.工資管理模塊期末處理：

　　(1)期末結賬。

　　(2)工資表的查詢輸出。

　　82.應收管理模塊初始化工作：

　　(1)控制參數和基礎信息的設置。

　　①控制參數的設置。

　　a.基本信息的設置。

　　b.壞賬處理方式設置。

　　c.應收款核銷方式的設置。

　　d.規則選項。

　　②基礎信息的設置。

　　a.設置會計科目。

　　b.設置對應科目的結算方式。

　　c.設置賬齡區間。

　　(2)期初余額錄入。

　　83.應收管理模塊日常處理：

　　(1)應收處理。

　　①單據處理。

　　a.應收單據處理。

　　b.收款單據處理。

　　c.單據核銷。

　　②轉賬處理。

　　a.應收沖應收。

　　b.預收沖應收。

　　c.應收沖應付。

　　(2)票據管理。

　　(3)壞賬處理。

　　①壞賬準備計提。

　　②壞賬發生。

　　③壞賬收回。

　　(4)生成記賬憑證。

　　84.應收管理模塊期末處理：

　　(1)期末結賬。

　　(2)應收賬款查詢。

　　(3)應收賬齡分析。

　　85.應付管理模塊初始化工作：

　　(1)控制參數和基礎信息的設置。

　　①控制參數設置。

　　a.基本信息的設置。

　　b.應付款核銷的設置。

　　c.規則選項。

　　②基礎信息設置。

　　a.設置會計科目。

　　b.設置對應科目的結算方式。

　　c.設置賬齡區間。

　　(2)期初余額錄入。

　　應付管理模塊日常處理。

　　(1)應付處理。

　　①單據處理。

　　a.應付單據處理。

　　b.付款單據處理。

　　C.單據核銷。

　　②轉賬處理。

　　a.應付沖應付是指將一家供應商的應付款轉到另一家供應商中。

　　b.預付沖應付用于處理供應商的預付款和對該供應商應付欠款的轉賬核銷業務。

　　C.應付沖應收是指用某供應商的應付款，沖抵某客戶的應收款項。

　　②票據管理。

　　③生成記賬憑證。

　　應付管理模塊期末處理：

　　(1)期末結賬。

　　(2)應付賬款查詢。

　　(3)應付賬齡分析。

　　86.報表數據來源：

　　(1)手工錄入。

　　(2)來源于報表管理模塊其他報表。

　　(3)來源于系統內其他模塊。

　　報表管理模塊應用基本流程：

　　(1)格式設置。報表格式設置的具體內容一般包括定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。

　　(2)公式設置。

　　(3)數據生成。

　　(4)報表文件的保存。

　　(5)報表文件的輸出。

　　87.報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。

　　計算公式是指對報表數據單元進行賦值的公式，是必須定義的公式。

　　審核公式用于審核報表內或報表間的數據鉤稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。

　　舍位平衡公式用于報表數據進行進位或小數取整后調整數據。

　　88.會計報表按輸出方式的不同，通常分為屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網絡傳送五種類型。

　　2016會計電算化知識點第四章：電子表格軟件在會計中的應用

　　89.電子表格，又稱電子數據表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。

　　Windows操作系統下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設備。此外，還有專業

　　電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。

　　90.電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿;②管理數據;③實現數據網上共享;④制作圖表;⑤開發應用系統。

　　Excel軟件啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。

　　在Excel 2003中，每個工作簿默認含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿默認含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。

　　用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數據，編制銷量統計表、科目匯總表、試算平衡表、資產負債表、利潤表以及大多數數據處理業務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數據進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內置函數，對數據進行復雜的運算和分析。

　　91.通常可以采用下列方法啟動Excel軟件：

　　(1)點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。

　　(2)點擊桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標。

　　(3)通過“運行”對話框啟動Excel軟件。

　　(4)打開現成的Excel文件。

　　92.通常可以采用下列方法退出Excel軟件：

　　(1)點擊標題欄最右邊的關閉按鈕。

　　(2)點擊“關閉窗口”或“關閉所有窗口”命令。

　　(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。

　　93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開現成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;②打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;③點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。

　　保存Excel文件的常用方法包括：

　　(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進行保存。具體步驟為：①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開“另存為”對話框;②給目標文件命名;③確定目標文件的類型;④確定適當的存儲位置。

　　(2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。

　　(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。

　　(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。

　　Excel文件的關閉：

　　(1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。

　　(2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。

　　打開Excel文件的方法主要有：

　　(1)通過直接點擊Excel文件打開。

　　(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。

　　(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。

　　(4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。

　　(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進行打開。

　　94.Excel中，數據的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Excel文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態，等待數據的輸入。

　　(1)在單個單元格中錄入數據。

　　(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據。

　　(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據。

　　(4)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據。

　　數據的復制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。

　　數據的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。

　　95.公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。

　　96.常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。.

　　97.跨工作表單元格引用：

　　工作表名!數據源所在單元格地址

　　跨工作簿單元格引用：

　　[工作簿名]工作表名!數據源所在單元格地址

　　98.常用函數：

　　(1)統計函數

　　①MAX

　　MAX(numberl，number2….)用于返回數值參數中的最大值，忽略參數中的邏輯值和文本。

　　②MIN

　　MIN(numberl，number2….)用于返回數值參數中的最小值，忽略參數中的邏輯值和文本。

　　③SUM

　　SUM(numberl，number2….)用于計算單元格區域中所有數值的和。

　　④SUMIF

　　SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。

　　⑤AVERAGE

　　AVERAGE(numberl，number2….)用于返回參數的算術平均值。

　　⑥AVERAGEIF

　　AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個區域內滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。

　　⑦COUNT

　　COUNT(valuel，value2….)用于計算包含數字的單元格以及參數列表中數字的個數。

　　⑧COUNTIF

　　COUNTIF(range，criteria)用于對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。

　　(2)文本函數

　　①LEN

　　LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數。

　　②RIGHT

　　RIGHT(text’ilum_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數的字符。

　　③MID

　　MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數目的字符。

　　④LEFT

　　LEFT(text，hum_chars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數的字符。

　　(3)邏輯函數IF

　　IF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“logical_test”的內容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內容。

　　(4)查找與引用函數

　　①LOOKUP

　　LOOKUP函數用于返回向量(單行區域或單列區域)或數組中的數值。它具有兩種語法形式：向量形式和數組形式。

　　②INDEX

　　INDEX(array，rownum，column_num)用于返回表格或數組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。

　　③MATCH

　　MATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區域中的相對位置。

　　(5)日期與時間函數

　　①YEAR

　　YEAR(serial_number)用于返回某日期對應的年份。

　　②MONTH

　　MONTH(serial_number)用于返回某日期對應的月份，介于1～12之間。

　　③DAY

　　DAY(serial_number)用于返回某日期對應的天數，介于1～31之間。

　　④NOW

　　NOW()用于返回當前的日期和時間。

　　(6)基本財務函數

　　①SLN

　　SLN(cost，salvage，life)用于返回某項資產以直線法計提的每一期的折舊值。

　　cost是必需參數，指固定資產原值。salvage是必需參數，指固定資產的殘值。life是必需參數，指固定資產的折舊期數。

　　②DDB

　　DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產在給定期間內的折舊值。

　　cost是必需參數，指固定資產原值。salvage是必需參數，指固定資產的殘值。life是必需參數，指固定資產的折舊期數。period是必需參數，指需要計算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認為2，即使用雙倍余額遞減法。

　　③SYD

　　SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項資產按年限總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。

　　cost是必需參數，指固定資產原值。salvage是必需參數，指固定資產的殘值。life是必需參數，指固定資產的折舊期數。per是必需參數，指第幾期，其單位必須與life相同。

　　99.Excel中，數據庫是通過數據清單或列表來實現的。

　　數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。

　　數據清單中的列對應數據庫中的字段，列標志對應數據庫中的字段名稱，每一行對應數據庫中的一條記錄。

　　記錄單又稱為數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。

　　100.在數據清單下，可以執行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數據透視表等數據管理和分析功能。